İstihdama hazır olmanın en önemli yolu eğitim dönemindeki kişisel gelişimle birlikte üniversitelerin sunmuş olduğu imkânları en iyi şekilde kullanmaktan geçiyor. Ülkemizde kurumların ihtiyaç duyduğu KKP elemanları, uzmanları, yöneticileri yeterli düzeyde değil. Üniversitelerimizde konuyla ilgili eğitimler ne yazık ki sadece teorik ve tek bir yönüyle veriliyor. Öğrenciler mezun olduklarında Malzeme İhtiyaç Planlaması (MİP), Üretim Kaynak Planlaması (ÜKP) veya Kurumsal Kaynak Planlaması (KKP) uygulamalarında çok yetersiz kalıyorlar. Hatta bunların arasındaki farkları bile bilmeden mezun oluyorlar. Türkiye dahil olmak üzere tüm dünyada bu tür projelerin başarı ortalaması yüzde otuz civarında olduğunu düşünürsek konunun önemi kendiliğinden ortaya çıkıyor. Üstelik şirketlerin önemli bir bütçesini ve zamanını alıyor. Çalışmaların sonuçları üç ay ile üç yıl sonrasında görülebildiği gibi tamamen rafa kaldırılan yada yarım yamalak sürdürülen projeler olarak hem yöneticilere gereken kolaylıkları sağlamıyor, hem de çalışanların iş hayatını zorlaştırıyor.

Bu düşüncelerle yola çıkan Milenyum Danışmanlık, Sakarya ve Dumlupınar Üniversitelerinin Endüstri Mühendisliği bölümlerinde KKP dersleri verilmeye başladı. Prof.Dr.Orhan Torkul başkanlığında Yrd. Doç. Dr. Harun Reşit YAZGAN katılımlarıyla yürütülen çalışmaların amacı, kurumların ihtiyaç duyduğu yetişmiş istihdamı sağlamaktır. Uygulamalı KKP Projesi 2007-2008 eğitim yılı başında başladı ve ikinci dönemde sanal şirket uygulamasına geçildi.

Sakarya Üniversitesinde 3. sınıf öğrencileri ağırlıklı olmak üzere, yüksek lisans öğrencileri, araştırma görevlileri ve akademik izleyicilerden oluşan bir “Sanal Şirket” kuruldu. Sanal şirket, Mali İşler Müdürlüğü, Satınalma ve Satış Müdürlüğü, Lojistik ve Depolama Müdürlüğü ile Üretim Müdürlüğü olmak üzere dört bölümden oluşuyor. Her bölüm dört öğrenci ve yüksek lisanslı bölüm müdürlerinden oluşuyor.

Milenyum Danışmanlık Ltd. Şti. Genel Müdürü Kenan Berkdemir “İş hayatındaki bu açığı kapatmak üzere üniversitelerde “Uygulamalı Kurumsal Kaynak Planlaması” eğitimlerine başladık. Milenyum Danışmanlık olarak şirketlere verdiğimiz danışmanlık tecrübesini ve bilgilerini öğrencilerimizle, akademisyenlerle paylaşma ihtiyacı duyduk. Öğrencilerimizin ve akademisyenlerimizin KKP uygulamalarına büyük katkılar sağlayacağına inanıyoruz. Üniversitelerimizde yapılacak bu çalışmalarla sağlanacak gelişmeler ekonomimize önemli imkânlar sunacağı gibi KKP kültürünün gelişmesinde çok farklı bir ufuk açacaktır. Şimdiye kadar yapılan çalışmalar kısıtlı seviyede kalmış, sadece genel sonuçları ortaya çıkaran, faydası sınırlı çalışmalar olmuştur” diyor.

Milenyum’dan Sinan Berkdemir ise “bir KKP projesinin uygulanmasında Üretim Yönetimi, Satış, Satınalma, Stok Yönetimi, Sabit Kıymet Yönetimi, Personel Yönetimi, İnsan Kaynakları, Takım Çalışması, Genel Muhasebe, Maliyet Muhasebesi, Yönetim Muhasebesi, İşletme Yönetimi, Proje Yönetimi, İşletme Kültürü” gibi dersler uygulama düzeyinde işlenmelidir. Bu derslere rağmen mezun olan öğrenciler sadece bir konuda çalışabilirler. Tüm konularda uzmanlaşmaları ve KKP konusunda proje yöneticisi olabilmeleri için en az beş şirkette uygulama yapmış olmaları gerekir” diyor ve ekliyor;

“Çalışmalarımızı istediğimiz noktaya getirdiğimizde Endüstri Mühendisliği, İşletme ve Muhasebe başta olmak üzere diğer bazı bölümlerde öncelikle seçmeli, sonrasında zorunlu ders olarak okutulması gereğine inanıyoruz. Hatta orta vadede ayrı bir bölüm olarak okutulabilecek bir bölüm olabileceğini düşünüyoruz.”

“KKP dinamik yapısıyla sürekli gelişme göstermesi gereken bir organizasyon. Böyle bir dinamik organizasyona istihdam sağlamak hem maliyetli hem de yorucu bir süreç. Milenyum Danışmanlık bu ihtiyaçları göz önünde bulundurarak Kurumsal Kaynak Planlaması ihtiyacı olan organizasyonlara yol gösterip, “KKP’de Milenyum Sistemi” ile üretimden maliyet muhasebesine kadar tam kurguyu sağlarken gerekli olan istihdamları da üniversitelerde oluşturmaya başlamayı hedeflemektedir.”

Uygulamada, bölümler kendi aralarında toplantılar yaparken aynı zamanda bölümler arasındaki koordinasyonu sanal firma olarak kurulan “Deniz Yıldızı Unlu Mamuller A.Ş.” Genel Müdürü Sinan Berkdemir tarafından yönlendiriliyorlar. Eğitim programı kapsamında;

• KKP kültürünün şirket bünyesinde sağlanması,

• KKP de aynı dilin konuşulması,

• KKP için bölümler arası etkin iletişim sağlaması,

• KKP de çözümün bir parçası olmak,

• KKP de yönetimsel bakış açısı,

• KKP de personelin ve yönetimin sabırlı olmasının önemi,

• KKP de doğru araçların kurgulanması;

  • Yazılım seçimi

  • Donanım seçimi

  • Otomasyon, Otomatik bilgi toplama, barkod çözümleri gibi.

• KKP de basit düşünme ve basit kurgu, sürekli gelişim,

• KKP de kod yönetimi,

• KKP nin olmazsa olmazları,

• KKP nin sağlık, finans, sigorta gibi Hizmet sektörlerinde kurgulanması,

• Öğrencilerin fatura, çek, irsaliye, makbuz gibi evrakların farklılıklarını ve yapılarını anlaması,

• Mikro KKP programının Stoklardan Cariye, Bankalardan Muhasebeye kadar tüm kurgusunun oluşturulması

• Mikro ERP9000 sisteminde maliyetlerin hesaplanması,

• Mikro ERP9000 sisteminde kontrol raporları genel raporlar ve yönetim raporları,

Eğitimlerde öğrenciler “çalışan” olarak değerlendiriliyor ve araştırma görevlileri projede “müdür” olarak görev alıyor. Amaç KKP kültürünü yaşatarak ve yaşayarak, uygulayarak öğrenmek…

Uygulamalı KKP eğitiminde öncelikle teorik tanımlar ve bilgiler verilmektedir. Program olarak Mikro Yazılımevinin Sakarya ve Dumlupınar Üniversitesine bağışlamış olduğu ERP9000 yazılımı kullanılıyor. Eğitim projelerine programlarıyla destek veren Mikro Yazılımevi’nin seçilmesinin en önemli nedenleri arasında OLAP Uygulamaları yanında tamamen Türk yazılı olması da yatıyor.